Старший менеджер Управления переводных операций Департамента бухгалтерского учета и отчетности
Требования к кандидату:
Образование: финансы/ экономика/ техническое ;
Опыт работы: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров, стаж работы не менее 3 (трех) лет в областях, соответствующих функциональным направлениям.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) осуществление своевременной оплаты услуг субъектов здравоохранения по оказанию медицинской помощи в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (далее - ГОБМП) и в системе обязательного социального медицинского страхования (далее - ОСМС):
- осуществление проверки правильности формирования заявок на оплату аванса/ дополнительного аванса/ аванса декабря/ услуг на соответствие условиям договору/дополнительному соглашению/актам оказанных услуг в программном обеспечении «1 С: Активы» (актуальность банковских реквизитов, номер и дата договора, общая сумма договора, размер выданного аванса, номер и дата акта оказанных услуг, период, общая сумма исполненных работ, предъявленные суммы и суммы к перечислению, удержания авансового платежа, кредиторская задолженность, остаток средств по договору);
- осуществление подписания Заявки и формирование Реестра заявок на оплату аванса/ дополнительного аванса/ аванса декабря/ услуг в программном обеспечении «1 С: Активы»;
- формирование платежных документов (платежное поручение, опись) в информационной системе «Банк-Клиент» Национального Банка Республики Казахстан (далее – ИС «Банк-Клиент» НБ РК) / ИС «Казначейство-Клиент» КК МФ РК.
- формирование и направление заявок на изменение реквизитов субъектов здравоохранения в информационной системе «Казначейство-Клиент» Комитета Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан (далее – ИС «Казначейство-Клиент» КК МФ РК), в случае необходимости (при изменениях наименования и банковских реквизитов субъектов здравоохранения);
2) осуществление своевременной оплаты по лечению граждан Республики Казахстан за рубежом в рамках ГОБМП:
- осуществление проверки представленных документов (заявка на предварительную оплату/ на промежуточную оплату/ на окончательную оплату в валюте/тенге, копия договора/ дополнительных соглашений, копия протокола Комиссии/ копии выписки из протокола, Акт оказанных услуг и т.д.) на соответствие данных пациента, номера и даты договора, общей суммы договора, банковских реквизитов зарубежной организаций, валюты, размера предварительной оплаты, суммы к перечислению, согласно служебной записке по системе электронного документооборота (далее - «СЭД») от Службы организации лечения за рубежом Фонда (далее – Рабочий орган);
- осуществление проверки суммы к оплате по курсу валют, согласно служебной записке Управления бухгалтерского учета и налоговой отчетности Департамента и формирование платежных документов (Реестр заявок на оплату, платежное поручение, опись) в ИС «Банк-Клиент» НБ РК/ ИС «Казначейство - Клиент (на перевод суммы с контрольного счета наличности Фонда в КК МФ РК на текущий банковский счет в тенге);
- осуществление возврата представленных документов Рабочему органу для устранения выявленных несоответствий, в случае обнаружения расхождений данных в представленных документах;
3) осуществление своевременной оплаты стоимости фармацевтических услуг единому дистрибьютеру - Товарищество с ограниченной ответственностью «СК-Фармация» в рамках ГОБМП и в системе ОСМС:
- осуществление проверки заявок на оплату аванса/ дополнительного аванса/услуг на соответствие условиям договору /дополнительного соглашения/ актам оказанных услуг (а именно: актуальность банковских реквизитов, номер и дата договора, общая сумма договора, размер выданного аванса, номер и дата акта оказанных услуг, период, общая сумма исполненных работ, предъявленные суммы и суммы к перечислению, график удержания авансового платежа, кредиторская задолженность, остаток средств по договору), согласно служебной записке по СЭД от Службы лекарственного обеспечения Фонда (далее – СЛО);
- формирование платежных документов (Реестр заявок на оплату, платежное поручение, опись) в информационной системе «Банк-Клиент» Национального Банка Республики Казахстан (далее – ИС «Банк-Клиент» НБ РК) / ИС «Казначейство-Клиент» КК МФ РК;
- осуществление возврата представленных документов СЛО для устранения выявленных несоответствий, в случае обнаружения расхождений данных в документах;
4) своевременное осуществление оплаты по возврату излишне (ошибочно) уплаченных плательщиком сумм отчислений и (или) взносов, пени за несвоевременную и (или) неполную уплату отчислений и (или) взносов, единого платежа в соответствии с внутренними документами Фонда:
- проверка наличия платежей ОСМС по принятым заявлениям на возврат в информационной системе «Сақтандыру» (далее – ИС «Сақтандыру») в соответствии cо служебной запиской Департамента по работе с юридическими и физическими лицами Фонда;
- формирование Реестров на отказ в возврате/ на возврат в ИС «Сақтандыру» с указанием согласующих руководителей Фонда;
- согласование Реестров на отказ в возврате/ на возврат и в ИС «Сақтандыру» и платежей ИС «Банк-Клиент» НБ РК первыми и вторыми согласующими;
- проверка Реестра по ключевым параметрам на каждой стадии;
- формирование платежного поручения и согласование возврата платежей в ИС «Банк-Клиент» НБ РК;
- предоставление Реестров на возврат/отказ в ИС «Сақтандыру» и платежей на возврат в ИС «Банк-Клиент» НБ РК на утверждение вторым подписантом;
- формирование выписки по лицевому счету в ИС «Банк-Клиент» НБ РК;
- проведение анализа по возвращенным суммам (сторн возврата), выяснение причины возврата; подготовка и направление письма в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» в случае выезда граждан за пределами Республики Казахстан на постоянное местожительства для получения актуальных реквизитов, в установленном внутренними документами Фонда порядке;
- осуществление повторного возврата по актуальным реквизитам потребителя в ИС «Сақтандыру»;
- зачисление в активы Фонда в ИС «1С: Активы», если сумма не подлежит возврату.
5) подготовка ежедневных/ ежемесячных отчетов и предоставление их начальнику Управления, директору Департамента и заинтересованным структурным подразделениям Фонда:
- подготовка оперативной информации по оплате услуг субъектам здравоохранения в рамках ГОБМП/ в системе ОСМС;
- подготовка сводного отчета о проведенных и возвращенных платежах по выпискам контрольного счета наличности в рамках ГОБМП / по выпискам НБ РК в системе ОСМС и в разрезе филиалов Фонда;
- подготовка информации по возвращенным суммам оплаты услуг в рамках ГОБМП/в системе ОСМС, в том числе неустойки;
- подготовка отчета по подписанию платежных документов на оплату в рамках ГОБМП/ в системе ОСМС;
- подготовка ежемесячного отчета о финансовом состоянии банков – контрагентов;
- подготовка сведений о суммах отчислений и взносов (в том числе единый совокупный платеж - ЕСП), поступивших в Фонд (начиная с 1 июля 2017 года на текущий день);
6) выработка предложений к проектам нормативных правовых документов, относящимся в компетенцию Управления, а также разработка проектов нормативных правовых документов, внутренних документов Фонда и актуализация документов, регламентирующих деятельность Департамента, Управления;
7) подготовка документов за отчетный финансовый год (заявок на оплату аванса/ дополнительного аванса/аванса декабря/ услуг) в разрезе филиалов для передачи в архив Фонда;
8) рассмотрение писем, заявлений и иных обращений физических и юридических лиц, государственных органов по вопросам, относящимся в компетенцию Управления;
9) соблюдение требований информационной безопасности;
10) исполнение иных обязанностей, возложенных руководством Фонда, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, внутренними актами Фонда, Положением о Департаменте и настоящими должностными обязанностями;
11) не разглашать получаемые при исполнении должностных полномочий сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство граждан, и не требовать от них предоставления такой информации, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Общий конкурс состоит из следующих этапов:
1) Собеседование (вопросы по функциональному направлению Департамента).
